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上海标书如何做一份优秀的标书 展珏 标书制作

首先要说明“优秀”的含义到底是什么?什么样算是“优秀”的标书?能中标的还是评价好的?我们排除了当前招标市场的潜规则。这两个应对的目标不同。
现在有专家评价的一环,评价的一环没有问题,即使是好的投标书,也不是优秀。因为最终确定中标人是招标人,而不是评价专家。总的来说,制作优秀的投标书是为了中标。



那么,优秀的投标书应该怎么写呢?


一、了解标书响应格式。

每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。
就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标书会写明,应标文件有第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。
如果注明格式要求,必须按照投标书要求的格式写,如果没有注明不足和不足的格式要求,可以按照原来写的格式写。
二、了解客户的需求。
了解客户的需求是最基本的。你只知道他想要什么,在适应目标的时候给他想要的东西,用户看了你写的投标书,就会有这就是我想要的的感觉。
了解客户需求的方法一般包括售前交流和间接销售。
通过售前交流,您可以大致了解客户的需求,如购买系统的原因、外部系统的原因、重点关注和后续规划。
如果正好参加售前交流,可以根据售前交流的信息,对招标书的需求进行一一对应。
也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流,比如我写这份标书时,就没有参与售前,我就打电话问销售以及其他参与售前的同事,问他们需求情况,比如他们有什么业务?信息接收什么样的系统?评级的流程是什么?等等。等等。
低级需求技术人员得到投标书后,看到投标书上的需求,认为自己可以写,客户需要主体数据管理,应该写出系统现有的主体数据管理。
这样也可以,但是你写的东西不能打开顾客的心扉。如果竞争对手也这样符合标准的话,大家可能还有希望,但是竞争对手的标准从顾客的实际需求出发的话,就没有希望了。

所以,要写就要认真写。


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